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Peut-on mettre plusieurs sociétés sur la même VKARD ?

Lorsque vous créez ou modifiez un profil VKARD, il est important de bien comprendre le fonctionnement de la fiche contact et la manière dont elle intègre les informations de votre profil personnel et de votre société.



🧠 Comprendre le fonctionnement d’un profil VKARD


Une VKARD est une carte de visite numérique dont la fiche contact est générée automatiquement à partir de deux ensembles d’informations :

  • Votre profil personnel (nom, prénom, e-mail, numéro direct, etc.)
  • La fiche de votre société (nom de l’entreprise, adresse, numéro général, site web, etc.)


Lorsqu’un prospect scanne votre carte, ces données fusionnent pour créer une fiche contact (.vcf) téléchargeable sur leur téléphone.



📄 Qu’est-ce qu’un fichier VCF ?


La fiche contact générée par votre VKARD repose sur un format universel : le fichier VCF (.vcf).


Ce fichier peut contenir des informations telles que :


  • Prénom et nom
  • Intitulé du poste
  • Nom de l’entreprise
  • Adresse e-mail
  • Numéros de téléphone
  • Adresse postale
  • Liens (site web, réseaux sociaux…)


👉 Important : Le format VCF ne permet pas de renseigner plusieurs champs identiques pour certaines catégories.

Par exemple, une seule entreprise peut être associée à une fiche VCF. Il n’est donc pas possible d’y afficher deux sociétés à la fois.



❓ Peut-on lier une VKARD à plusieurs sociétés ?


Non, une VKARD ne peut être liée qu’à une seule entreprise à la fois, en raison des limites techniques du format VCF.


Si un collaborateur est amené à représenter plusieurs entités, il devra choisir la société la plus pertinente à faire apparaître sur sa fiche contact.

Il reste néanmoins possible de changer de société à tout moment via le Dashboard.


Sociétés


🔄 Modifier la société associée à une VKARD


Voici comment faire pointer votre VKARD vers une autre société :


  1. Connectez-vous à votre espace administrateur :

👉 https://dashboard.vkard.io


  1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur “Sociétés”

Vous y trouverez la liste de toutes les sociétés existantes dans votre compte.


  1. Pour ajouter une nouvelle société, cliquez sur le bouton + Nouvelle société en haut à droite.


  1. Renseignez les informations nécessaires (nom, adresse, téléphone, site web, etc.)



🔁 Rattacher une VKARD à une nouvelle société


Une fois votre nouvelle société créée :


  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur “Mes produits”
  2. Passez la souris sur la VKARD que vous souhaitez modifier
  3. Cliquez sur l’icône ⚙️ pour accéder aux réglages
  4. Dans l’éditeur, sélectionnez la nouvelle société dans le champ prévu à cet effet
  5. Enregistrez les modifications


Votre VKARD pointera désormais vers cette nouvelle société.

La fiche contact affichée lors du scan sera automatiquement mise à jour.




✅ En résumé


  • Une fiche VKARD est une fusion de vos données personnelles et de celles de votre entreprise.
  • Le format VCF ne permet qu’une seule société par fiche contact.
  • Vous pouvez changer de société à tout moment depuis le Dashboard.
  • Pour gérer vos sociétés, utilisez le menu “Sociétés”, puis rattachez la bonne entité à votre carte dans le menu “VKARDS”.



Mis à jour le : 03/09/2025