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Inviter tous les détenteurs en une seule fois et automatiquement

Pour activer les échanges de coordonnées sur les profils, il est nécessaire d'affecter les utilisateurs en tant que détenteurs de leurs profils.


Voici un guide qui vous expliquera comment activer les échanges de coordonnées pour plusieurs ou tous les profils d'un coup.


Étape 1 : Vérifiez les emails renseignés sur les profils

L'invitation automatique des détenteurs se fait grâce à un robot qui va détecter les emails sur chaque profil et vous suggérer des les inviter en tant que membre de l'organisation et les relier en "détenteurs" de leurs profils automatiquement.


Il est donc nécessaire de bien vérifier les emails renseignés les profils avant d'aller à l'étape suivante.


Notez que si plusieurs emails sont présents sur le profil, celui suggéré pour l'invitation sera le premier.


Étape 2 : Choisissez le degré de sécurité de connexion des futurs membres


La sécurité est primordiale chez VKARD. Vous pouvez choisir de forcer la double authentification par mail à chaque connexion d'un de vos membres au dashboard et choisir la longueur minimale du mot de passe.


Découvrez comment sécuriser les connexions au dashboard en cliquant ici



Étape 3 : rendez-vous sur la page de gestion des membres

  • Connectez vous sur dashboard.vkard.io (en tant qu'administrateur)
  • Cliquez sur votre profil en bas à gauche, puis sur "Paramètres de l'organisation".



  • Enfin cliquez maintenant sur "Membres"


Étape 4 : lancez les invitations

  • Cliquez sur "inviter les membres" en haut à droite

Option 1 : inviter tout le monde d'un coup
  • Cliquez sur "les inviter tous"


Option 2 : inviter une partie des membres



  • Cliquez sur "vérifier/modifier la liste"
  • Cliquez ensuite sur "Tout ajouter"
  • Cliquez ensuite sur "Retirer ce membre" pour retirer les membres que vous ne souhaitez pas inviter
  • Cliquez enfin sur "Inviter" en bas à droite



Chaque membre recevra un mail lui indiquant qu'il est invité à rejoindre votre organisation sur VKARD. Il devra cliquer sur le lien fourni dans le mail pour définir un mot de passe et pourra ensuite se connecter au Dashboard. Si l'invitation n'a pas été acceptée, trois relances automatiques seront envoyées à J+3, J+7 et J+20



Mis à jour le : 23/07/2025