Installer une signature de mail sur Outlook (Web)

Installer une signature de mail sur Outlook (Web)


Ce guide vous explique comment coller et enregistrer une signature déjà copiée depuis la solution VKARD, directement dans Outlook sur navigateur (Outlook Web).


✅ Objectif : créer une signature Outlook professionnelle, avec vos éléments (texte, liens, images) et pouvoir l’utiliser automatiquement sur vos nouveaux emails.




Avant de commencer


  • Assurez-vous d’avoir déjà copié votre signature depuis VKARD.
  • Ouvrez Outlook Web dans votre navigateur (Chrome, Safari, Edge…).
  • Effectuez l’opération depuis un ordinateur pour garantir un collage optimal.




Étape 1 — Ouvrir les paramètres Outlook


Outlook settings

  1. Dans Outlook Web, cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres (en haut à droite).
  2. Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook (si nécessaire).
  3. Accédez à :
  • Compte
  • puis Signatures






Étape 2 — Ajouter une nouvelle signature


  1. Cliquez sur Ajouter une signature.
  2. Donnez un nom à votre signature (exemples : Signature VKARD, Signature Pro, Nom Prénom - Société).
  3. Cliquez dans la zone de contenu (grand encadré d’édition).
  4. Collez votre signature.


⚠️ Important :


Le nom de la signature (le titre) est uniquement un libellé interne.

Ne collez PAS votre signature VKARD dans ce champ.


➡️ Le collage doit se faire dans la grande zone d’édition située en dessous.




Étape 4 — Définir la signature par défaut


Dans la section correspondante :


  • Valeur par défaut pour les nouveaux messages : sélectionnez votre signature VKARD
  • Valeur par défaut pour les réponses et transferts : sélectionnez également votre signature (ou une version courte si vous en avez une)


Cela permet d’ajouter automatiquement la signature à chaque email.




Étape 5 — Enregistrer


  1. Cliquez sur Enregistrer
  2. Fermez la fenêtre des paramètres


Votre signature est maintenant active.




Tester votre signature


  1. Créez un nouvel email
  2. Vérifiez que la signature apparaît automatiquement en bas du message




Problèmes fréquents


La mise en forme est incorrecte


  • Recopiez la signature directement depuis VKARD
  • Collez-la uniquement dans la zone d’édition
  • Évitez les éditeurs intermédiaires (Notes, TextEdit…)


La signature a été collée dans le titre


  • Supprimez le contenu du champ "Nom de la signature"
  • Cliquez dans la zone de contenu
  • Recoller correctement la signature


Les images ne s’affichent pas


  • Enregistrez la signature puis testez dans un nouvel email
  • Si nécessaire, refaites la copie depuis VKARD et recoller proprement



Votre signature VKARD est désormais installée et prête à impressionner vos prospects et partenaires.


Mis à jour le : 16/02/2026