Articles sur : Technique

Comment scanner une carte de visite papier avec la fonctionnalité "Échanger" (OCR) ?

La fonctionnalité "Échanger" de VKARD vous permet de collecter facilement les coordonnées de vos prospects lors de vos rencontres. Pour aller encore plus loin, nous avons intégré une option de scan de carte de visite papier grâce à l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères).



🧩 À quoi sert le scan de carte de visite ?


Lorsque vous rencontrez un prospect, il peut vous transmettre ses coordonnées :


  • soit en remplissant manuellement le formulaire,
  • soit en scannant directement sa carte de visite papier, qui sera lue et interprétée automatiquement.


Ce système repose sur une technologie OCR (Optical Character Recognition) qui permet d'extraire le nom, prénom, email, téléphone, société, etc. directement à partir d'une photo de la carte de visite.



🚀 Étapes pour utiliser le scan OCR depuis un profil VKARD


1. Accédez au profil de la personne


Rendez-vous sur le profil VKARD du collaborateur avec qui vous êtes en contact. Vous y trouverez deux boutons :

  • Fiche contact
  • Échanger (c’est celui qui nous intéresse ici)


Cliquez sur le bouton "Échanger".



2. Ouvrez le formulaire d’échange


En cliquant sur "Échanger", un formulaire s’affiche. Vous y verrez :


  • Les champs classiques à remplir (nom, email, entreprise…)
  • Une section dédiée au scan de carte de visite papier


Un message vous invite à prendre une photo de votre carte de visite pour détecter automatiquement vos informations.



3. Scannez la carte de visite


Cliquez sur le bouton 📷 "Prendre une photo" :


  • La caméra de votre téléphone (ou appareil) s’ouvre.
  • Prenez une photo bien cadrée et lisible de votre carte de visite.


🔍 VKARD va alors analyser la carte à l’aide de l’OCR pour extraire les données clés et pré-remplir automatiquement le formulaire.



4. Vérifiez les informations détectées


Une fois la photo analysée :


  • Un aperçu de votre carte s'affiche.
  • Le formulaire est automatiquement complété avec les données lues (nom, prénom, entreprise, téléphone, etc.).


Vous pouvez corriger ou ajuster manuellement les champs si besoin, puis cliquer sur "Envoyer".



🗂️ Que se passe-t-il après l’envoi ?


Dès que le prospect clique sur "Envoyer" :


  • Le détenteur du profil reçoit une notification par email l’informant qu’un prospect est entré en contact avec lui.
  • Le prospect est automatiquement enregistré dans l’onglet "Prospects" du tableau de bord VKARD.
  • Toutes les informations lues sur la carte sont stockées et accessibles.




💡 Bonnes pratiques pour un scan optimal


Pour garantir une reconnaissance OCR efficace, suivez ces recommandations :


  • Prenez la photo dans un endroit bien éclairé
  • Utilisez une carte de visite avec une police claire et lisible
  • Cadrez bien la carte dans l’image
  • Évitez les reflets ou zones floues

Mis à jour le : 29/07/2025