Comment lancer une campagne de signature mail ?
Les campagnes permettent d'ajouter une bannière en dessous de votre signature mail.
Cette bannière peut-être modifiée dans le temps en fonction de certaines promotions que vous faites ou évènements, même sur les emails déjà envoyés !
L'image de la bannière changera automatiquement en fonction de la campagne active, sans avoir besoin de réinstaller votre signature mail.
🧩 Étape 1 : Créer un modèle de signature
Avant de pouvoir lancer une campagne, vous devez d’abord concevoir un modèle de signature qui sera utilisé par vos collaborateurs.
🎯 Étape 2 : Créer une campagne par défaut
- Rendez-vous dans la section Campagnes.
- Cliquez sur + Nouvelle campagne.
Cette campagne sera la bannière qui s'affichera par défaut, si d'autres campagnes à priorité plus élevées ne sont pas actives en même temps.
- Nom de la campagne : par exemple
Campagne par défaut. - Description : ajoutez quelques lignes pour décrire la campagne, par exemple
Campagne par défaut - version 2026 - Url cible : définissez l'URL sur lequel les personnes seront redirigées s'ils cliquent sur la bannière
- Période d’activité : ne renseignez ni date de début, ni de date de fin, afin que la campagne soit active tout le temps.
- Ordre de priorité : indiquez : priorité 1 (c'est la priorité la plus basse)
🖼️ Ajoutez la bannière
Une fois la campagne créée, il vous sera demandé d'ajouter une image. C'est la fameuse bannière qu'il faut uploader.
Nous conseillons d'y insérer une image aux dimensions 600x200 pixels
🔗 Affectation
Comme pour le modèle de signature, il est possible de gérer l'affectation de la campagne que vous venez de créer à :
- Tout le monde (donc tous les modèles signatures)
- Certains profils
- Certaines équipes
- Certaines sociétés
- Certains modèles de signatures
Si vous souhaitez que cette campagne soit la même pour tous, laissez le réglage par défaut sur "Tout le monde".
🎯 Étape 3 : Créer une campagne pour un évènement, une promotion ou autre ...
Comme vous l'aurez deviné, vous allez pouvoir créer d'autres campagnes pour certains évènements par exemple.
Imaginons que nous sommes le 1er mai.
Vous avez un salon (Vivatech) du 1er Juin au 15 Juin et vous souhaitez en faire la promotion à partir du 15 mai sur vos signatures de mail mais seulement pour vos équipes sales.
➕ Créer une nouvelle campagne
- Rendez-vous dans la section Campagnes.
- Cliquez sur + Nouvelle campagne.
- Nom de la campagne : par exemple
Vivatech. - Description : ajoutez quelques lignes pour décrire la campagne, par exemple
Salon Vivatech - équipe sales - Url cible : définissez l'URL sur lequel les personnes seront redirigées s'ils cliquent sur la bannière
- Période d’activité : date de début : 15 mai / date de fin : 15 Juin
- Ordre de priorité : indiquez : **priorité 2 **(soit une priorité supérieure à celle de la campagne par défaut)
🔗 Affectation
Dans affectation, modifiez le réglage "tout le monde" par "certaines équipes" et sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez rattacher cette bannière.
🚀 Mes campagnes
Vous retrouverez sur l'onglet "Campagnes de signature", toutes les campagnes que vous avez créé et celles qui sont actives ou non.
Dans notre exemple d'avant, la campagne "Vivatech" n'est pas encore activée.
- À partir du 15 Mai la campagne Vivatech s'activera
- Grâce à sa priorité supérieure, elle prendra le dessus sur la campagne par défaut
- Elle ne sera active que pour ceux qui ont été affectés à cette nouvelle campagne soit l'équipe Sales dans notre exemple
- À partir du 15 Juin, la campagne deviendra inactive automatiquement et la campagne par défaut, encore active, reprendra le dessus pour l'équipe Sales
🧠 Bon à savoir
- Vous pouvez créer autant de modèles et de campagnes que nécessaire.
- Pensez à tester vos signatures avant de lancer une campagne à grande échelle.
- Il est possible de planifier plusieurs campagnes à l’avance et de les laisser s’activer automatiquement selon les dates définies.
🧑💻 Étape 4 : inviter les collaborateurs
Il est indispensable d'inviter chaque collaborateur à rejoindre le Dashboard VKARD en tant que "détenteur" de son profil.
Cela lui permettra de voir son profil sur le Dashboard, de récupérer des prospects et enfin et de pouvoir installer sa signature de mail !
📧 Étape 5 : transmettre le tutoriel sur l'installation de la signature aux collaborateurs
Mis à jour le : 08/01/2026