> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.vkard.io/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Comment créer un modèle de signature ? Les **modèles de signatures mail** sur VKARD vous permettent de standardiser et de centraliser les signatures email de votre entreprise. L'avantage principal de la signature mail VKARD est que cette dernière est reliée à votre **profil VKARD**. Ainsi, depuis votre signature mail, le **destinataire pourra enregistrer votre contact très facilement !** Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment **créer, personnaliser et appliquer** un modèle de signature mail. --- ## À quoi servent les modèles de signatures ? Un modèle de signature est une structure commune qui peut être appliquée : * à tous les collaborateurs, * à une équipe spécifique, * ou à un service particulier (Commercial, Support, RH, etc.). ||| Chaque utilisateur conserve ses informations personnelles (nom, poste, téléphone…), mais l’apparence et les éléments affichés sont harmonisés. ### 🧑‍💻 Étape 1 : Créer un modèle de signature --- #### Accéder aux modèles de signatures 1. Connectez-vous à votre **Dashboard VKARD** 2. Dans le menu latéral, cliquez sur **Signatures Mail** 3. Sélectionnez la section **Modèles** Vous arrivez sur la liste des modèles existants. Pour en créer un nouveau, cliquez sur **Nouveau modèle**. --- #### Créer un nouveau modèle Lors de la création, donnez un nom explicite à votre modèle (ex. : Signature Commerciale, Signature Support, Signature Direction) Ce nom vous aidera à identifier facilement le modèle lors de l’affectation. Une fois créé, cliquez sur le modèle pour accéder à ses paramètres. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/f/0/89f0496dcd22d000/image_7rek62.png) --- #### Personnaliser l’apparence de la signature La section **Personnalisation** vous permet d’adapter le design de la signature à votre charte graphique. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/f/0/89f0496dcd22d000/image_1x4jikt.png =1249x600) Vous pouvez définir : * la **couleur primaire** * la **couleur secondaire** * la **police d’écriture** * la **taille globale** de la signature * l'affichage ou non de la **photo de profil** * l'affichage ou non du **logo de l'entreprise** (attention, ce dernier doit être uploadé sur la société dans l'encart "Logo") ||| Ces réglages s’appliquent automatiquement à tous les utilisateurs utilisant ce modèle. Il suffit ensuite à chaque utilisateur d'installer la signature (cf Étape 4) --- #### Informations affichées dans la signature Vous pouvez également choisir précisément quelles informations apparaissent dans la signature : * Intitulé de poste * Département ou service * Numéro de téléphone * Adresse email * Adresse postale * Site web Chaque élément peut être activé ou désactivé en un clic. --- #### Lien vers la VKARD Vous avez la possibilité d’ajouter un lien vers la carte digitale VKARD du collaborateur. * Activez l’option **Afficher le lien vers le profil** * Personnalisez le texte du lien *(ex. : “Consulter ma VKARD”)* Ce lien permet à vos destinataires d’accéder facilement aux informations de contact complètes. --- #### Gérer les réseaux sociaux affichés Vous pouvez sélectionner les réseaux sociaux visibles dans la signature : * Choisissez les réseaux à afficher (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) * Définissez s’ils proviennent du **profil utilisateur ,de la société ou des deux !** * Réorganise l’ordre d’affichage par glisser-déposer * Supprimez un réseau à tout moment ||| Seuls les réseaux effectivement renseignés dans le profil ou la société seront affichés. --- #### Prévisualiser la signature Un **aperçu en temps réel** est disponible sur le côté de l’écran. Vous pouvez également utiliser l’option **“Voir en tant que”** pour visualiser la signature telle qu’elle apparaîtra pour différents profils utilisateurs. Cela vous permet de valider le rendu final avant déploiement. --- #### Affecter le modèle aux utilisateurs Une fois la signature configurée, rendez-vous dans l’onglet **Affectation**. Vous pouvez appliquer le modèle : * à tous les utilisateurs, * à une entreprise particulière * à une équipe spécifique, * ou à un service donné. Cliquez ensuite sur **Enregistrer** pour valider l’affectation. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/f/0/89f0496dcd22d000/image_k9etkb.png =2122x500) --- #### Enregistrer vos modifications Pensez à cliquer sur **Enregistrer** après chaque modification afin que vos changements soient bien pris en compte. --- #### Bonnes pratiques * Si vous souhaitez un seul modèle, peu import l'équipe ou la société, laissez l'affection sur "tout le monde". * Utilisez les **Campagnes** pour ajouter des bannières en dessous de votre modèle de signature (événement, promotion, annonce importante) ### 🖼️ Étape 2 : Créer une campagne (bannière de signature) Une fois le modèle de signature créé, rendez-vous dans les campagnes pour y ajouter une bannière ! | Découvrez la gestion des campagnes de signatures en [cliquant ici](https://help.vkard.io/fr/article/comment-lancer-une-campagne-de-signature-mail-u963yk/) ### 🧑‍💻 Étape 3 : inviter les collaborateurs Il est indispensable d'inviter chaque collaborateur à rejoindre le Dashboard VKARD en tant que "détenteur" de son profil. Cela lui permettra de voir son profil sur le Dashboard, de [récupérer des prospects](https://help.vkard.io/fr/article/comment-recuperer-les-coordonnees-de-mon-interlocuteur-fonction-echanger-a56mx9/) et enfin et de pouvoir [installer sa signature de mail](https://help.vkard.io/fr/article/comment-installer-ma-signature-mail-vkard-1xmcocz/) ! | Pour découvrir ce qu'est la notion de "détenteur", [cliquez-ici](https://help.vkard.io/fr/article/quest-ce-que-le-proprietaire-et-le-detenteur-comment-le-changer-6b60m8/) | Pour découvrir comment lier chaque collaborateur à son profil rapidement, [cliquez-ici](https://help.vkard.io/fr/article/inviter-tous-les-detenteurs-en-une-seule-fois-et-automatiquement-pml0i/) ### 📧 Étape 4 : transmettre le tutoriel sur l'installation de la signature aux collaborateurs | Une fois les collaborateurs invités, transmettez leur le tutoriel sur l'installation de la signature, disponible en [cliquant ici](https://help.vkard.io/fr/article/comment-installer-ma-signature-mail-vkard-1xmcocz/)